Wie die Alexianer Azubi-Recruiting als zentrales Setup betreiben

Die Alexianer GmbH nutzt Ausbildung.de seit 2017 zur Besetzung ihrer Ausbildungsplätze in Kliniken und Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Heute bündelt das Setup eine Vielzahl an Standorten und Zugängen. Ausbildung.de unterstützt und optimiert den Aufbau dieser Struktur mit prozessualen Lösungen und operativer Begleitung.
Success Story Alexianer mit 72.500+ Impressionen

Erfolg in Zahlen

(Zeitraum: 2. HJ 2025)
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90.600+ Stellenaufrufe

Aufrufe aller Stellenanzeigen der Alexianer im gemessenen Zeitraum

Hand klickt auf Stern

3 Aufrufe = 1 Bewerben-Klick

Conversion-Rate von > 28 % (Stellen-Aufrufe zu Bewerben-Klicks)

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 Ø 500+ Aufrufe pro Stelle

Durchschnittliche Aufrufe pro aktiver Stelle im gemessenen Zeitrum

Über die Alexianer 

Die Alexianer GmbH ist eines der größten katholischen Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören unter anderem Krankenhäuser, Versorgungszentren und Einrichtungen für Senioren und Jugendhilfe. Ausbildung in Pflege, Medizin, sozialen Berufen und diversen Servicebereichen ist ein zentraler Bestandteil der Personalgewinnung.

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Branche: Gesundheitswesen /  Krankenhäuser / Sozial- & Pflegebereich

Mitarbeitende: rd. 34.000

Standorte: Münster (Hauptsitz), Aachen, Berlin, Krefeld, Potsdam, Düsseldorf, Arnsberg u.v.m.

Partner seit: 2017

Ausbildungsberufe: 34

Duale Studiengänge: 4

 

(Stand: Februar 2026)
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„Für uns ist wichtig, dass wir Ausschreibungen, Profile und Zugänge in einem komplexen Verbund organisiert steuern und zugleich regional nutzbar machen können.“

Jan-Bernd Terwersche
Projektleitung Ausbildung, Nachwuchsförderung und Recruiting, Alexianer GmbH

Top-Berufe der Alexianer

Die folgenden Ausbildungsberufe erzielen bei der Alexianer GmbH den größten Anteil an Aufrufen und Bewerben-Klicks.
(Zeitraum: 2. HJ 2025)

Pflegefachleute

 

~ 67 % aller Aufrufe
~ 76 % aller Bewerben-Klicks

 

Medizinische Fachangestellte (MFA)

 

~ 6 % aller Aufrufe
~ 3 % aller Bewerben-Klicks

Pflegefachassistenten

 

~ 6 % aller Aufrufe
~ 5 % aller Bewerben-Klicks

Ausgangssituation

Die Zusammenarbeit mit Ausbildung.de startet mit einem Unternehmensprofil für den Standort Münster – und dem Wunsch nach einem zentralen Account für diverse Standorte in ganz Deutschland mit der Möglichkeit zu unbegrenzter Veröffentlichung von Stellen. Das Ziel: eine Multi-Standort-Nutzung durch die regional verantwortlichen Recruiter:innen.

Herausforderungen

Die Dachstruktur soll die verschiedenen Regionen und Einrichtungen abbilden, während Zuständigkeiten dezentral organisiert bleiben. Dadurch steigen Anforderungen an Zugangsverwaltung, Konsistenz von Daten und Inhalten sowie Management von Stellen und Bewerbungen.
Entlastende_Systemintegration

Viele Standorte, viele Zugänge

Ein zentraler Account mit Zugängen muss unterschiedliche Einrichtungen, Zuständigkeiten und Ausschreibungen in einer Struktur bündeln.

Pflege großer Stellenmengen

Mit wachsender Zahl an Ausschreibungen steigt der Bedarf an sauberer Profilpflege, aktuellen Daten und Prozessen über viele Regionen.

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Komplexe operative Betreuung

Die hohe Zahl an Kontakten und wechselnden Zuständigkeiten macht Support, Bereinigung und Abstimmung im laufenden Betrieb notwendig.

Strategie und Lösungen

Für den schrittweisen Ausbau zu einer zentralen Plattform für mehrere Regionen braucht es abgestimmte Inhalte, saubere Prozesse, klare Ansprechpartner – und eine alltagstaugliche Steuerung. Zur Prozessarbeit kommen Maßnahmen zum gezielten Ausbau von Sichtbarkeit und Distribution.

Prozesse harmonisieren & steuerbar halten 

Zur automatisierten Übertragung und kontinuierlichen Aktualisierung der Anzeigen kommt eine XML-/JSON-Schnittstelle zum Einsatz. Mittels „Direktbewerbung“ lassen sich individuelle Anforderungen definieren und der Bewerbungseingang strukturierter steuern.

Multi-Standort-Nutzung operativ erweitern

Zugänge für weitere Regionen werden schrittweise angelegt. Struktur, Summe und Auswahl der Ansprechpartner lassen sich bedarfsgerecht und zeitnah anpassen.

Distribution und Sichtbarkeit steigern

Die Alexianer beteiligen sich mit Statements und Bildmaterial an einer kostenfreien Ratgeberkommunikation von Ausbildung.de. Die BA-Schnittstelle wird per Self-Service aktiviert, eine Social-Media-Kampagne bringt gezielt weitere Sichtbarkeit.

Ausblick

Im Fokus stehen auf weiterhin die Weiterentwicklung der zentralen Struktur sowie laufende Abstimmungen zu Zugängen, Standorten und Distribution. Entwicklungsfelder sind die verbesserte Anbindung des Bewerbermanagement-Systems sowie die gezielte Nutzung des Einzelstellen-Reportings zur internen Priorisierung durch Transparenz auf Vakanzebene.  
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„Die Kombination aus zentralem Profil, XML-Schnittstelle und individuellen Zugängen macht die Ausspielung unserer Ausbildungsstellen für uns handhabbar.“

Jan-Bernd Terwersche
Projektleitung Ausbildung, Nachwuchsförderung und Recruiting, Alexianer GmbH

Fazit

Die Alexianer zeigen, wie sich ein Gesundheits- und Sozialunternehmen mit deutschlandweiten Standorten und Einrichtungen dezentral pflegen und zentral verantworten lässt. Konsistente Datenanlieferung, automatisierte Schnittstellen und individuell definierbare Anforderungsprofile setzten operative Kapazitäten frei.

Fazit

JYSK zeigt, wie sich Azubi-Recruiting für Ausbildungsberufe in Verkauf und Einzelhandel im Enterprise-Umfeld erfolgreich strukturieren und skalieren lässt – mit hoher Reichweite, klaren Prozessen, flexibler Steuerung und technischer Integration in bestehende Systeme.

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