Wir freuen uns, dass unser langjähriger Kooperationspartner Jobufo diese Woche seinen fünften Geburtstag feiert. Zeit, Ihnen hier auf unserem HR-Blog, den Recruiting Assistant von Jobufo im Detail vorzustellen. Und wer könnte das besser, als Jobufo selbst?
Bewerbungen per Sprachnachricht oder Videoclip sparen Ihnen als Personalentscheider:in viel Zeit. Passende Kandidat:innen für ein Vorstellungsgespräch können Sie dadurch bereits vorab effizient identifizieren und dadurch Ihre Personalauswahl beschleunigen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum immer mehr Unternehmen auf diese digitalen Bewerbungsformen setzen.
Authentizität – kann zwar niemand aussprechen, ist aber gefragt wie nie
“Sehr geehrte Frau Müller, mit großem Interesse (...) ich bin zielstrebig und teamfähig (…)” Na? Kommt Ihnen das bekannt vor? Kein Wunder, denn das Googeln nach Vorlagen für Bewerbungsanschreiben ist so einfach wie nie zuvor - was den Inhalt der Anschreiben redundant werden lässt.
Mit einer Sprachnachricht oder einer Videobotschaft hingegen, kann sich ein:e Bewerber:in ganz authentisch und persönlich bei Ihnen als Personalentscheider:in vorstellen. Gerade bei der Suche nach Auszubildenden ist das von entscheidendem Vorteil. Herkömmliche Anschreiben bieten bei Bewerber:innen mit wenig Berufserfahrung tendenziell wenig Aussagekraft. Eine Sprachnachricht oder ein Videoclip hingegen, verschaffen Ihnen einen schnellen ersten Eindruck von dem Bewerber oder der Bewerberin. Und lässt Sie so “Rohdiamanten” schneller entdecken.
Technologie muss Spaß machen und effizient sein
Um Ihre Kandidat:innen für eine Sprach- oder Videobewerbung zu begeistern, braucht es allerdings mehr als nur eine simple Upload-Funktion auf Ihrer Karriereseite. Nutzer:innen erwarten heute eine passgenaue Technologie-Umgebung, die sie individuell an die Hand nimmt – egal ob beim Online-Shopping oder beim Bewerben, immer geht es dabei auch um Vertrauen und Transparenz.
Mit dem Recruiting Assistant von Jobufo haben wir daher eine eigene Umgebung geschaffen, die Professionalität und User-Freundlichkeit in den Mittelpunkt rückt. Das Ergebnis von 5 Jahren Entwicklungsarbeit führt zu signifikant mehr Bewerbungen. Eine 60% höhere Rate von angefangenen zu abgeschlossenen Bewerbungen im Vergleich zu einem herkömmlichen Formular – das kann sich sehen lassen.
Die zeitgemäßen Bewerbungsoptionen und die einzigartige Nutzerführung motivieren also deutlich mehr Kandidat:innen dazu, den Bewerbungsprozess zu durchlaufen und sich ganz persönlich bei Ihnen und Ihrem Unternehmen vorzustellen. Und das Beste: Die Bewerbung enthält neben Videoclip oder Sprachnachricht immer auch einen Lebenslauf und weitere Anhänge, wie zum Beispiel Zeugnisse und wird direkt in ihr Bewerber-Management-System eingespielt.
Echte Betreuung statt generischer Bots – für exklusives Employer Branding
Der Recruiting Assistant führt die Kandidat:innen fast spielerisch durch den Bewerbungsprozess - ohne dass dabei relevante Informationen verloren gehen. So ermöglicht die Technologie den Bewerber:innen, selbstständig eine Audio- oder Videoaufnahme zu erstellen, die dann zusammen mit dem Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen an das Unternehmen ausgeliefert werden. Unvollständige Bewerbungen gehören damit der Vergangenheit an.
Sollte im Prozess doch einmal eine Frage aufkommen, erreichen die Bewerber:innen die Jobufo-Bewerbungscoaches via WhatsApp und Telefon. Diese räumen individuelle Hürden aus dem Weg und beurteilen auch abschließend die Qualität der Bewerbung, bevor Sie überhaupt an das Unternehmen übermittelt wird.
Die Option Videobewerbung erscheint als Button direkt auf den Stellenanzeigen von Ausbildung.de
Akzeptanz für neue Bewerbungsformen – HR setzt auf Videobewerbungen
Befeuert durch die Pandemie erlebt besonders Videorecruiting einen Aufschwung. Für Personaler:innen bleibt in den vielfältigen Aufgaben wenig Zeit, sich um isolierte Systeme oder komplizierte Prozesse zu kümmern. Der Recruiting Assistant von Jobufo integriert sich daher nahtlos in die bestehenden Prozesse und spielt die Bewerbungen in jedes Bewerber-Management-System ein – garantiert auch in Ihres! Damit sorgt die Jobufo-Technologie auch auf Unternehmensseite für einen reibungslosen Ablauf.
In der Pandemie entfallen nun nicht selten die Vor-Ort-Gespräche und weichen stattdessen einer Telefon- oder Videokonferenz. Gerade bei jungen Bewerber:innen zeigt sich hier ein entscheidender Vorteil in der Nutzung des Bewerbungsassistenten: Die Kandidat:innen kommen bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung mit dem Medium Video und Audio im beruflichen Kontext in Berührung. Was in der folgenden Personalauswahl dann zu weniger Unsicherheiten und Ängsten führt.
Dem Bias entgegen wirken – das ist die oberste Prämisse
Bei jeder Bewerbung gilt es als Personalentscheider:in darauf zu achten, dass keine Bias entsteht. Gerade bei den Sprach- oder Videobewerbungen müssen die tatsächlichen Inhalte als Entscheidungsgrundlage herangezogen werden – vor den äußeren oder demographischen Merkmalen. Dennoch ist das Thema des “Cultural Fit” (also die Passung zur Unternehmenskultur) wichtig – übrigens auch für die Kandidat:innen selbst.
Mit dem Recruiting Assistant tauchen Ihre Kandidat:innen in einen völlig neuen digitalen Bewerbungskosmos ein. Die Abläufe eines digitalen Kennenlernens sowie eines digitalen Onboardings werden so für Ihre Kandidat:innen zum Kinderspiel und ideal vorbereitet. Durch die innovative und persönliche Betreuung innerhalb des Recruiting Assistant entsteht ein innovativer und positiver Blick der Kandidat:innen auf Ihr Unternehmen. Die Candidate Experience auf einem neuen Level: auf Augenhöhe und technisch einzigartig.
Also, worauf warten sie noch? Setzen Sie jetzt Ihren Standard im digitalen Recruiting mit dem Jobufo Recruiting Assistant – offizieller Partner von Ausbildung.de.